Офисные шкафы для хранения документов бывают сборно-разборными и цельносварными. Первый тип облегчает транспортировку документации, а цельносварные модели отличаются повышенной жесткостью и долговечностью.
На что обращать внимание при выборе шкафа
Одним из важнейших критериев является оптимизация внутреннего пространства. Поэтому следует выбирать модели с регулируемыми полками. Важно также учитывать нагрузку, которую могут выдержать полки. Это позволит избежать деформации и потери документов из-за обрушения конструкции.
Шкафы с надежным замком обеспечивают безопасность хранения важных документов и защищают от несанкционированного доступа. Желательно выбирать модели с комбинированными замками или системами с кодовым доступом.
Также важны такие критерии, как систематизация и доступность документов. Наличие маркированных разделов и алфавитных указателей помогает поддерживать порядок и облегчает поиск необходимых бумаг.
Кроме того, архивные шкафы должны соответствовать общей эстетике рабочего пространства и быть комфортными в использовании.
Оптимизация офисного пространства с помощью архивных шкафов
- Размер. Он должен соответствовать формату хранимых документов (А0-А5).
- Количество ящиков. Обычно их два. Однако, в зависимости от потребностей, их может быть и значительно больше.
- Надежность. Шкаф должен быть устойчивым к любому воздействию и возгоранию.
- Универсальность. Модификация внутреннего пространства должна позволять настроить шкаф под различные форматы документов.
При размещении архивного шкафа в офисе необходимо учитывать не только его размеры и количество хранимых документов, но и частоту использования мебели. Шкаф нужно ставить в той части офиса, где он будет легко доступен сотрудникам. Создавать препятствия для движения мебель не должна.
Где купить металлический шкаф для офиса?
Приобрести офисные шкафы для хранения документов вы можете в интернет-магазине safes.ru. Мы предлагаем продукцию по оптимальным ценам, а постоянные клиенты могут воспользоваться привлекательной системой скидок. Налаженная логистическая система позволяет нам осуществлять своевременную доставку продукции.